Firma digital
La Junta de Gobierno del Colegio, viene impulsando y abanderando la modernización de la profesión, facilitando y potenciando el acceso de todos los compañeros a las Nuevas Tecnologías.
El imparable desarrollo de las nuevas tecnologías, y, más concretamente de los servicios telemático a los que da acceso el certificado digital ("firma digital") supone indudables beneficios para la práctica profesional en general y de la abogacía en particular.
El pasar de un entorno tradicional a un entorno online (Internet) aporta a la profesión tres ventajas esenciales:
- Ahorro de tiempo y costes: los servicios telemáticos ponen fin a desplazamientos, trámites y papeleos innecesarios, pudiendo ejercer con plena seguridad.
- Agilidad en el ejercicio profesional: a través del certificado digital, adquirimos mayor capacidad de respuesta y facilidad para comunicarnos con nuestros clientes, la Administración Pública y otros abogados, con independencia de donde éstos se encuentren.
- Garantía en el servicio ofrecido a los ciudadanos: gracias al certificado se asegura ante terceros, y de forma inequívoca, la condición de abogado.
El Ilustre Colegio de Abogados de Zamora, desde que firmó el Convenio con la Autoridad de Certificación de la Abogacía, constituyéndose por tanto en Autoridad de Registro, ha facilitado a los compañeros del Colegio el Certificado Digital. El Certificado es totalmente gratuito y para su obtención basta con una solicitud y, dependiendo del caso, una fotografía tamaño Carné.
Las utilidades de la Certificación Digital. Estas utilidades podemos agruparlas en 4 grandes bloques.
SERVICIOS GENERALES DE FIRMA ELECTRÓNICA
- Firmar correos electrónicos: dirigidos a compañeros, clientes, administraciones,? garantizando la condición de abogados y la integridad el mensaje recibido.
- Firmar documentos Office (Word, Excel, etc.) y PDF: pudiendo garantizar la identidad y la integridad de los documentos.
- Preservar la confidencialidad de los documentos: a través de la encriptación, podemos garantizar la confidencialidad de la documentación que enviemos por Internet.
SERVICIOS TELEMÁTICOS PARA EL ABOGADO
- A través del portal RedAbogacia.org, todos aquellos colegiados con Certificado Digital, tenemos acceso a unos servicios comunes a todos los abogados del Territorio Español. Es una plataforma de servicios seguros que permite la interoperabilidad entre los distintos Colegios de Abogados y sus colegiados. Cada Colegio de Abogados dispone de un área de acceso privado para sus colegiados, desde la cual, a través de Internet y utilizando el nuevo carné colegial para entrar en el sitio web, se tiene acceso a servicios propios de la secretaría del Colegio de forma segura y con mayor comodidad y rapidez.
- Las ventajas económicas y de servicios de Redabogacia.org son considerables, ya que permite reducir el consumo de tiempo, papel y franqueo al sustituir las formas tradicionales con el uso de las comunicaciones electrónicas, y fundamentalmente porque permite la comunicación directa y en tiempo real.
- Servicio de Generación de Pases a Prisión con Firma Electrónica: Este servicio permite la Generación de volantes para visitar centros penitenciarios de toda España desde cualquier lugar a través de Internet, informando a los Colegios de residencia y de destino, que pueden acceder a la base de datos de documentos firmados electrónicamente. Para generar un pase a prisión, debe utilizarse el Certificado de Firma Electrónica Reconocida, firmando, de esta forma, la declaración responsable. El sistema almacena el documento firmado a fin de constituir una posible prueba y emite un pase que incorpora un código de seguridad inviolable. El servicio de pases a prisión incorpora además la posibilidad de verificar la autenticidad de los pases, pensado para que los funcionarios de prisiones puedan verificar su validez.
- Servicio de Comunicaciones de Intervención Profesional Electrónica: Este servicio nos permite, a través informar al Colegio de Abogados de destino, al propio implicados, de cualquier intervención profesional la del colegio de residencia. Las comunicaciones se cualquier lugar a través de Internet.
- Servicio de Consulta al Censo General de Letrados: permite la consulta del Censo General de colegiaciones territorio nacional desde cualquier lugar a través ofrecidos son los suministrados por los Colegios.
- Servicio de SMS fehaciente (BuroSMS): Este servicio nos permite el envío gratuito, a través de Redabogacía, de SMS (con o sin archivos adjuntos) con la máxima seguridad y fiabilidad a otros usuarios generando prueba de envío y de recepción por parte del destinatario. Tanto la prueba de envío, como la confirmación de apertura por el destinatario, son documentos digitales originales que incorporan sellado electrónico. Los avisos de que alguien nos ha enviado un BuroSMS o de que el destinatario a quien se lo enviamos lo ha recibido, pueden enviarse a una cuenta de correo electrónico convencional o a un número de teléfono móvil en forma de mensaje de texto. Redabogacía da acceso, en pocos segundos, al envío y recepción de documentos remitidos de manera electrónica entre las partes, generándose una prueba que garantiza la autenticidad e integridad de la transmisión, así como la fecha y hora del envío.
COMUNICACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN
En la actualidad, con el nuevo carné colegial que incorpora el Certificado Digital ACA, podemos realizar los siguientes trámites administrativos:
- AEAT: Con el certificado digital ACA, podemos presentar declaraciones y consultas tributarias en nombre propio. También las de de terceros, siempre y cuando estemos dados de alta en el convenio de colaboración social con la AEAT. https://aeat.es/
- Catastro: tenemos acceso a información catastral, únicamente a título personal. http://ovc.catastro.meh.es/
- Notificación Única del MAP: Con el certificado digital de Abogado podemos solicitar al Ministerio de Administraciones Públicas la creación de una dirección única de comunicación por parte los Organismos públicos.
http://www.map.es/ministerio/directorio/buzon_map.html
SERVICIOS TELEMÁTICOS EN COLABORACIÓN CON OTRAS ENTIDADES
Este grupo de Servicios Telemáticos seguros engloba a los desarrollados por la Abogacía Institucional en colaboración con otras Instituciones y Empresas para facilitar el ejercicio de la profesión a través de Internet. Los servicios disponibles actualmente en las Zonas Privadas de cada colegio en RedAbogacia.org son:
- Presentación de Escritos en los Juzgados: Lexnet LexNet es una plataforma de comunicaciones desarrollada por el Ministerio de Justicia y pensada específicamente para la presentación de escritos a los juzgados. Esta plataforma se ha integrado en RedAbogacía junto con otros servicios exclusivos para Abogados para facilitar el ejercicio de la profesión a través de Internet. Esta iniciativa supone un importante hito para todos los profesionales del Derecho, por la que, a medida que LexNet se vaya implantando en todos los juzgados, la Administración de Justicia ofrecerá la posibilidad de desarrollar una importante parte de la actividad profesional de forma telemática, con los beneficios en cuanto a rapidez, claridad y transparencia que ello puede reportar tanto al abogado como a la sociedad en general.
- LexNet, actualmente en fase piloto, contempla la posibilidad de actuar de forma telemática ante los órganos judiciales participantes tanto para los abogados como para los procuradores, respetando cuidadosamente la actual Ley de Enjuiciamiento Civil. La integración de LexNet, con RedAbogacia.org nos permite como abogados, directamente o a través de procurador, la presentación de escritos judiciales ante un órgano judicial y recibir de éste las correspondientes comunicaciones. Además, la integración de LexNet con los servicios de Avisos que dispone RedAbogacía, permite que recibamos avisos en el teléfono móvil o en la cuenta de correo electrónico en el momento en que tengamos pendiente una notificación en la plataforma LexNet del Ministerio de Justicia.
- Servicio de consulta de Jurisprudencia y legislación en RedAbogacia (Iuris et Legis). A través del Convenio alcanzado con la Editorial "La Ley", desde Redabogacia, utilizando el nuevo carné colegial con certificado de ACA, podemos consultar los contenidos gratuitos ofrecidos por la Editorial. Además, gracias al Convenio, todos aquellos compañeros que suscribamos el Producto Colex Data utilizando el nuevo carné colegial, obtendremos un importante descuento.
- Como podéis comprobar, las posibilidades del Certificado de Firma Digital son amplias. En breve, se convertirá un requisito prácticamente necesario para el ejercicio de la profesión. No sólo por los Servicios a los que se tiene acceso, sino también por las garantías que frente a terceros posibilita.
- La Junta de Gobierno, junto con el Consejo General de la Abogacía, continuará en esta labor de promoción del uso de las Nuevas Tecnologías, y en su acercamiento al conjunto de los compañeros, ya que éstas se están convirtiendo, en útiles herramientas para el desempeño de nuestra profesión de abogados.
